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À l’origine du projet festival, il y a un noyau dur : l’équipe de la Saharienne et  son partenaire  l’Office Tchadien du Tourisme qui portent le projet de A à Z en y consacrant beaucoup de temps et d’énergie : programmation, établissement des dossiers de présentation, recherche de partenaires, des intervenants, préparation des fiches techniques, organisation de la communication)
Au Tchad le comité permanent d’organisation du festival s’appuie sur des commissions spécifiques pour organiser la réalisation du festival en lien avec les instances interministérielles concernées dans un souci constant de recherche d’efficacité et de transparence.

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